Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz „Daten”) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Sie gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unserer Website vornehmen.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch zu verstehen.

Verantwortlicher

Klingel GmbH
Handwerkstraße 24
71336 Waiblingen

E-Mail: datenschutz@klingel-gmbh.de
Telefon: +49 7151 98923-0

Impressum: https://www.klingel-gmbh.de/impressum/

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

TDSSG GmbH
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf

E-Mail: klingel@team-datenschutz.de

Übersicht der Verarbeitungen

Verarbeitete Datenarten

– Bestandsdaten (z. B. Namen, Firmenzugehörigkeit)
– Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
– Inhaltsdaten (z. B. Text Ihrer Anfrage)
– Bewerberdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
– Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
– Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

Kategorien betroffener Personen

– Besucherinnen und Besucher unserer Website
– Interessenten, Kunden und Geschäftspartner
– Bewerberinnen und Bewerber

Zwecke der Verarbeitung

– Bereitstellung unserer Website und Gewährleistung ihrer Sicherheit
– Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
– Durchführung des Bewerbungsverfahrens
– Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der folgenden Vorschriften:

– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – soweit Sie uns eine solche erteilt haben.
– Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
– Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – etwa zur Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
– Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa am sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
– Bewerbungsverfahren (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG) – zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Ergänzend gilt § 25 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf. Soweit wir dabei ausschließlich technisch notwendige Informationen verarbeiten, stützt sich dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Verschlüsselte Übertragung (HTTPS): Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen dies am Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website auf Ihrem Endgerät ablegen kann.

Auf unserer Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Sie dienen nicht der Analyse Ihres Verhaltens und werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Cookies von Drittanbietern, Tracking- oder Analysedienste setzen wir nicht ein.

Bereitstellung der Website und Webhosting

Um unsere Website bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen eines Hosting-Anbieters in Anspruch, auf dessen Servern die Website betrieben wird. Verarbeitet werden dabei alle Angaben, die im Rahmen der Nutzung und Kommunikation anfallen — insbesondere Ihre IP-Adresse, die technisch erforderlich ist, um die Inhalte an Ihren Browser ausliefern zu können.

Server-Logfiles: Bei jedem Zugriff auf unseren Server werden automatisch Daten erhoben und in Protokolldateien gespeichert. Dazu gehören die Adresse der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, eine Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), die IP-Adresse und der anfragende Provider.

Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme, etwa der Abwehr von Angriffen und der Vermeidung von Serverüberlastungen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

– Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
– Speicherdauer: 30 Tage
– Auftragsverarbeiter: HosterME.de – HostHousing GmbH, Heinrich-Baumgarte-Str. 3a | 30823 Garbsen

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt — etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

– Verarbeitete Datenarten: Bestands-, Kontakt- und Inhaltsdaten
– Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen berechtigte Interessen an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an die in der Stellenausschreibung genannte Adresse.

Wir bitten Sie, in Ihren Unterlagen auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zu verzichten, soweit diese für die ausgeschriebene Stelle nicht erforderlich sind. Dazu zählen etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir Ihre Daten weiter für Zwecke des Arbeitsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Unterlagen ⟦Frist eintragen, üblich sind sechs Monate⟧ nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

– Verarbeitete Datenarten: Bestands-, Kontakt- und Bewerberdaten
– Betroffene Personen: Bewerberinnen und Bewerber
– Rechtsgrundlage: Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG; im Übrigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), etwa bei Aufnahme in einen Bewerberpool

Eingebundene Inhalte von Drittanbietern

Auf unserer Website binden wir keine Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern ein.

Videos auf unserer Website werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Es findet dabei keine Übermittlung an Dritte statt.

Unsere Website enthält Verweise auf externe Angebote, etwa auf einen Kartendienst zur Anfahrtsbeschreibung. Diese Verweise sind reine Links: Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den Link anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die zugrunde liegenden Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen — etwa wenn der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.

Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, beschränken wir ihre Verarbeitung auf diese Zwecke. Das betrifft insbesondere Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen sie an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Verarbeitungen dies erforderlich machen. Sollte eine Mitwirkung Ihrerseits erforderlich werden, etwa eine Einwilligung, informieren wir Sie gesondert.

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

– Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.
– Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
– Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie.
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
– Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@klingel-gmbh.de.

Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt zugeordnet werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer oder Standortdaten.

Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, ob automatisiert oder nicht. Der Begriff ist weit gefasst und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, etwa unser Hosting-Anbieter.